Переключить на версию ПК

Выдача справки о рождении, смерти, браке, разводе, смене ФИО и т.д.

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 г. № 200 утверждает формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния. В статье представлены все утверждённые формы справок о рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, перемене имени, смерти, а также извещения об отсутствии записи акта. Документы приведены в соответствии с официальным текстом приказа, зарегистрированным в Минюсте России 2 октября 2018 г. (регистрационный № 52299).

Зарегистрировано в Минюсте России 2 октября 2018 г. N 52299

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 1 октября 2018 г. N 200

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, И ПРАВИЛ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

(в ред. Приказов Минюста РФ от 06.08.2021 N 140, от 09.08.2023 N 210)

В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18, ст. 1724; 2003, N 17, ст. 1553, N 28, ст. 2889, N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, N 1, ст. 10, N 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, N 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, N 29, ст. 3606, N 51, ст. 6154, N 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, N 15, ст. 1748, N 31, ст. 4210; 2011, N 27, ст. 3880, N 49 (ч. 5), ст. 7056, N 50, ст. 7342; 2012, N 24, ст. 3068, N 31, ст. 4322, N 47, ст. 6394; 2013, N 19, ст. 2326, ст. 2331, N 30 (ч. 1), ст. 4075, N 48, ст. 6165; 2014, N 14, ст. 1544, N 19, ст. 2322, N 26 (ч. 1), ст. 3371; 2015, N 1 (ч. 1), ст. 70, N 48 (ч. 1), ст. 6724; 2016, N 14, ст. 1909, N 26 (ч. 1), ст. 3888, N 27 (ч. 2), ст. 4294; 2017, N 18, ст. 2671, N 25, ст. 3596; 2018, N 1 (ч. 1), ст. 22, ст. 56) и подпунктом 7 пункта 2, подпунктом 6 пункта 19 Положения о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13 января 2023 г. N 10 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2023, N 3, ст. 553), приказываю: (в ред. Приказа Минюста РФ от 09.08.2023 N 210)

1. Утвердить:

формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение N 1);

Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение N 2).

2. Настоящий приказ вступает в силу с даты вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации, предусматривающего признание утратившим силу пункта 1 постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".

Министр

А.В. КОНОВАЛОВ

Форма N 1

Форма N 1

Выдана в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ
"О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"

(наименование органа, предоставляющего государственную услугу)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

Дата рождения "__" _________ 20__ г.

Место рождения

Родители:

отец

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

мать

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

Запись акта о рождении N ________________________ от "__" _________ 20__ г.

составил

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения)

Дата выдачи "__" _________ 20__ г.

Руководитель органа, предоставляющего государственную услугу (уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

Форма N 2

Форма N 2

(наименование органа, предоставляющего государственную услугу)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"__" _________ 20__ г.

(место рождения)

Родители:

отец

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

мать

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

Запись акта о рождении N ________________________ от "__" _________ 20__ г.

составил

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения)

Дата выдачи "__" _________ 20__ г.

Руководитель органа, предоставляющего государственную услугу (уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

Форма N 3

Форма N 3

(наименование органа, предоставляющего государственную услугу)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ

(фамилия ребенка)

Дата рождения "__" _________ 20__ г.

Место рождения

Родители:

отец

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

мать

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

Запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым, N ____________________ от "__" _________ 20__ г.

составил

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения)

Дата выдачи "__" _________ 20__ г.

Руководитель органа, предоставляющего государственную услугу (уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

Форма N 4

Форма N 4

(наименование органа, предоставляющего государственную услугу)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ

В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеется запись акта о рождении N ________________________ от "__" ______________________ ____ г.,

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

которую составил

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения)

Ребенок

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

Дата рождения "__" _________ 20__ г.

(дата рождения)

(место рождения)

Родители:

отец

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

мать

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

Иные сведения <*>:

Дата выдачи "__" _________ 20__ г.

Руководитель органа, предоставляющего государственную услугу (уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.

Форма N 5

Форма N 5

(наименование органа, предоставляющего государственную услугу)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА

В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеется запись акта о заключении брака N __________ от "__" ___________ ____ г.,

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

которую составил

(наименование органа, которым была произведена регистрация заключения брака)

Он

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"__" _________ 20__ г.

(место рождения)

Она

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"__" _________ 20__ г.

(место рождения)

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу

жене

Иные сведения <*>:

Дата выдачи "__" _________ 20__ г.

Руководитель органа, предоставляющего государственную услугу (уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.

Форма N 6

Форма N 6

(наименование органа, предоставляющего государственную услугу)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА

В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеется запись акта о заключении брака N __________ от "__" ___________ ____ г.,

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

которую составил

(наименование органа, которым была произведена регистрация заключения брака)

Он

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"__" _________ 20__ г.

(место рождения)

Она

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"__" _________ 20__ г.

(место рождения)

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу

жене

Вышеуказанный брак (отметить знаком V)

  прекращен

  расторгнут

  признан недействительным

Иные сведения <*>:

Дата выдачи "__" _________ 20__ г.

Руководитель органа, предоставляющего государственную услугу (уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.

Форма N 7

Форма N 7

(наименование органа, предоставляющего государственную услугу)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

СПРАВКА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА

В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеется запись акта о расторжении брака N _________ от "__" ___________ ____ г.,

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

которую составил

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация расторжения брака)

Он

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"__" _________ 20__ г.

(место рождения)

Она

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"__" _________ 20__ г.

(место рождения)

После расторжения брака присвоены фамилии:

ему

ей

Иные сведения <*>:

Дата выдачи "__" _________ 20__ г.

Руководитель органа, предоставляющего государственную услугу (уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о расторжении брака.

Форма N 8

Форма N 8

(наименование органа, предоставляющего государственную услугу)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

СПРАВКА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)

В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеется запись акта об усыновлении (удочерении) N _____________________ от "__" _________ ____ г.,

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

которую составил

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация усыновления (удочерения)

Ребенок

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"__" _________ 20__ г.

(место рождения)

Усыновители (удочерители):

Он

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"__" _________ 20__ г.

(место рождения)

Она

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"__" _________ 20__ г.

(место рождения)

Сведения о ребенке после усыновления (удочерения):

фамилия

имя

отчество (при наличии)

дата рождения "__" _________ ____ г.; место рождения ______________________

Иные сведения <*>:

Дата выдачи "__" _________ 20__ г.

Руководитель органа, предоставляющего государственную услугу (уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об усыновлении (удочерении).

Форма N 9

Форма N 9

(наименование органа, предоставляющего государственную услугу)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

СПРАВКА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА

В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеется запись акта об установлении отцовства N ____________________ от "__" ____________ ____ г.,

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

которую составил

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация установления отцовства)

Ребенок

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"__" _________ 20__ г.

(место рождения)

Мать <*>

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"__" _________ 20__ г.

(место рождения)

Отцом ребенка признан

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"__" _________ 20__ г.

(место рождения)

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия

имя

отчество (при наличии)

Иные сведения <**>:

Дата выдачи "__" _________ 20__ г.

Руководитель органа, предоставляющего государственную услугу (уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

<*> Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) матери ребенка на момент государственной регистрации рождения ребенка.

<**> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об установлении отцовства.

Форма N 10

Форма N 10

(наименование органа, предоставляющего государственную услугу)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

СПРАВКА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ

В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеется запись акта о перемене имени N _______________________ от "__" _________________ ____ г.,

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

которую составил

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация перемены имени)

Лицо, в отношении которого выдается справка <*>:

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"__" _________ 20__ г.

(место рождения)

После перемены имени присвоены:

фамилия

собственно имя

отчество (при наличии)

Иные сведения <**>:

Дата выдачи "__" _________ 20__ г.

Руководитель органа, предоставляющего государственную услугу (уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

<*> Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) лица до государственной регистрации перемены имени.

<**> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о перемене имени.

Форма N 11

Форма N 11

Выдана в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 N 8-ФЗ
"О погребении и похоронном деле"

(наименование органа, предоставляющего государственную услугу)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

СПРАВКА О СМЕРТИ

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"__" _________ 20__ г.

(место рождения)

Дата и время (если оно установлено) смерти "__" ___ ____ г. в __ ч. __ мин.

Место смерти

Причина смерти

Запись акта N _____________________________ от "__" ______________ ____ г.,

составлена

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация смерти)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

Дата выдачи "__" _________ 20__ г.

Руководитель органа, предоставляющего государственную услугу (уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

Форма N 12

Форма N 12

(наименование органа, предоставляющего государственную услугу)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

СПРАВКА О СМЕРТИ

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"__" _________ 20__ г.

(место рождения)

Дата и время (если оно установлено) смерти "__" ___ ____ г. в __ ч. __ мин.

Место смерти

Причина смерти

Запись акта N _____________________________ от "__" ______________ ____ г.,

составлена

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация смерти)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

Иные сведения <*>:

Дата выдачи "__" _________ 20__ г.

Руководитель органа, предоставляющего государственную услугу (уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о смерти.

Форма N 13

Форма N 13

Выдано в соответствии с пунктом 2 статьи 74 Федерального закона
от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"

(наименование органа, предоставляющего государственную услугу)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Запись акта о (об)

(наименование акта гражданского состояния)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)

лицо (лица), в отношении которого (которых) проведена проверка:

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"__" ______________ ____ г.,

(дата рождения)

(место рождения)

и

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"__" ______________ ____ г.,

(дата рождения)

(место рождения)

Указанная запись акта гражданского состояния отсутствует.

Проверка проведена за период с "__" _______ ____ г. по "__" _______ ____ г. по архивному фонду органа, предоставляющего государственную услугу, и в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

Дата выдачи "__" _________ 20__ г.

Руководитель органа, предоставляющего государственную услугу (уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

Форма N 14

Форма N 14

Выдано в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ
"Об актах гражданского состояния"

(наименование органа, предоставляющего государственную услугу)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

ИЗВЕЩЕНИЕ

Заявитель

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

извещается об отказе (отметить знаком V):

в государственной регистрации

(наименование акта гражданского состояния)

во внесении изменений в запись акта гражданского состояния о (об)

(наименование акта гражданского состояния)

в выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния

Причина отказа

Дата выдачи "__" _________ 20__ г.

Руководитель органа, предоставляющего государственную услугу (уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

Форма N 15

Форма N 15

(наименование органа, предоставляющего государственную услугу)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Сведения о лице, в отношении которого отсутствует запись акта о (об)

(наименование акта гражданского состояния)

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"__" ______________ ____ г.,

(место рождения)

Проверка проведена за период с "__" _______ ____ г. по "__" _______ ____ г.

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

Дата выдачи "__" _________ 20__ г.

Руководитель органа, предоставляющего государственную услугу (уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

МП

Правила заполнения форм справок и иных документов

1. Настоящие Правила устанавливают порядок заполнения форм справок и извещений о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - справки, извещения) и являются обязательными для всех органов записи актов гражданского состояния и многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (орган, предоставляющий государственную услугу). (в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

2. Справки и извещения формируются в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - информационная система).

3. В справке указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния (за исключением справки по форме N 15). В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк. Наличие исправлений в справке и извещении не допускается.

4. Справки и извещения подписываются руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником и заверяются оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы). (в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

5. В справке и извещении проставляется номер, формируемый в информационной системе автоматически.

6. В верхнем левом углу справки и извещения указывается полное наименование органа, предоставляющего государственную услугу, которым выдается справка или извещение. (в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

7. В строке "Иные сведения" справок (формы N 2, N 4 - N 10, N 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных строк записи акта гражданского состояния разделяются знаком ";"). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или строки записи акта гражданского состояния (например, "основание восстановления записи акта о рождении:", "реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:", "последнее место жительства умершего:"), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния. В строке "Иные сведения" не подлежат указанию: сведения об усыновлении (удочерении) в справках о рождении (формы N 2, N 4); сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо.

8. Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (форма N 15) заполняется в том числе в отношении лица, не состоящего в браке (по его просьбе), для подтверждения отсутствия факта государственной регистрации заключения брака. Лицу, состоявшему в браке, справка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака может быть выдана исключительно за период, когда данное лицо в браке не состояло. (в ред. Приказа Минюста РФ от 06.08.2021 N 140)

Нужна помощь в получении справок из ЗАГС?

Если вы столкнулись с трудностями при получении справок о рождении, смерти, браке или других документов, мы готовы помочь. Профессиональная консультация по вопросам взаимодействия с органами ЗАГС и архивами.

Звоните по телефону 8(495)943-00-90

КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ТЕЛЕФОНУ 8(495)943-00-90

ЧИТАЙТЕ ДРУГИЕ ПУБЛИКАЦИИ НА САЙТЕ:

Яндекс.Метрика